Skip to main content

Rapat Kerja Srikandian Ibu Profesional Bekasi 2023

Pada hari Minggu, 26 Februari 2023 saya mengikuti kegiatan Rapat Kerja bersama para srikandian Ibu Profesional Bekasi. Setelah sebelumnya didahului dengan acara serah terima amanah dan dilanjut dengan rapat kerja melalui zoom secara daring. Pada sesi daring sudah ada pembahasan program kerja dari masing-masing komponen, mulai duari Kampung Komunitas, Sejuta Cinta, Himpunan Mahasiswa, Sister Regional, KIPMA dan Lumbung Ilmu. Kali ini sesi luring digunakan sebagai media diskusi untuk membuat sinergi kegiatan antar komponen.  Sekitar dua pekan sebelumnya, saya dihubungi oleh panitia dari Sisreg atau sister regional dan diminta hadir sebagai host atau MC. Kegiatannya semi formal dengan lebih banyak interaksi diskusi dan improvisasi kegiatan secara umum. Sesi pembukaan dilanjutkan dengan sambutan dan prakata dari sekretaris regional yang membahas tentang alur administasi ke sekreg dari masing-masing komponen. Setiap komponen harus mengisi form jika ingin mengadakan kegiatan, baik kegiatan b

Zona 4E (Enjoy, Easy, Excellent, Earn) Perkuliahan Bunda Produktif

 Zona E atau Zona 4E adalah zona lanjutan setelah dua pekan kemarin perkuliahan bunda produktif batch #2 berada pada Zona H atau Zona Habit. Sebelum membahas apa saja yang harus dilakukan di zona ini, saya ingin menjelaskan terlebih dahulu tentang 4E. Pertama mengenal tentang 4E ini adalah ketika mempelajari tentang minat dan bakat, kemudian ketika membahas tentang passion, maka 4E ini kembali muncul. Jadi sebenarnya apa sih 4E ini?

Enjoy, Easy, Excellent, dan Earn yang disingkat menjadi 4E adalah salah satu cara untuk mengenali potensi diri, mendeteksi tahapan perasaan dan kemampuan kita terhadap suatu aktivitas. 

  • Enjoy

Ini adalah level pertama yang mampu kita deteksi untuk mengenali apakah suatu aktivitas merupakan potensi yang kita miliki. Salah satu cirinya adalah, kita enjoy dan menikmati ketika melakukannya.

  • Easy

Setelah mengetahui bahwa kita menikmati suatu aktivitas, kemudian terus melakukannya, maka kita akan sampai pada tahap easy. Melakukan aktivitas tersebut dengan mudah.

  • Excellent

Menikmati sesuatu, merasa melakukannya itu mudah, maka kita akan terus-menerus melakukannya. Sehingga tercapai tahap excellent. Ketika kita dapat melakukan suatu aktivitas dengan hasil  yang sangat bagus sekali.

  • Earn

Ini adalah tahap terakhir dari 4E, yaitu earn atau menghasilkan. Menemukan potensi, mengasahnya hingga excellent dan akhirnya mampu menghasilkan. Earn di sini bisa kita artikan sebagai sukses memanfaatkan potensi yang dimiliki dan mampu menghasilkan, baik berupa finansial maupun hasil lainnya. 


KNOWLEDGE MANAGEMENT

Materi zona E kali ini, ibu Septi sempat menyinggung tentang habit yang sudah kami pilih untuk dikerjakan. Habit ini meskipun kecil, jika dikerjakan terus-menerus maka akan berdampak besar. Habit kecil yang mungkin nilainya hanya 1%, jika dilakukan selama 365 hari maka dapat diartikan, kita akan menjadi lebih baik sebanyak 1% pangkat 365. Dampak positif yang cukup besar akan kita dapat dengan hanya melakukan 1 hal kecil yang lebih baik dari sebelumnya.

Ibu menjelaskan bahwa habit ini dapat dikategorikan menjadi dua, yaitu:

1. Identity Based Habit

Identitas adalah cerminan dari diri kita. Habit yang kita lakukan akan menjadi cerminan diri kita nantinya.

Contoh:
Identity: Saya ingin menjadi seorang penulis
Habit: Menulis satu halaman setiap hari

2. Outcome Based Habit

Melakukan habit berdasarkan hasil yang ingin diraih.

Contoh:
Outcome: Tahun ini saya harus menulis 1 buku
Habit: Menulis satu halaman setiap hari


REVIEW HABIT

Berdasarkan materi yang telah disampaikan ibu Septi, maka habit yang saya pilih untuk saya kerjakan adalah outcome based habit. Karena habit ini nantinya akan mendukung pelaksanaan project passion.

Pada pekan lalu, di zona habit kami sudah menentukan habit apa yang akan dikerjakan selama 4 pekan. Jurnal kali ini saya akan mereview habit yang saya kerjakan selama dua pekan, yaitu pekan kedua dan pekan ketiga.

Habit Personal: Belajar materi kepenulisan 15 menit per hari



Habit Co House Leader: Menyapa warga co house Selasar Aksara setiap pagi



CHECK IN DAN ICE BREAKER ZONA 4E

Pada pekan ini kami di co house Selasar Aksara kembali melakukan check in. Metode yang dipakai masih sama yaitu menggunakan google form. Hanya saja pertanyaannya yang berbeda.

Kali ini, pertanyaan yang diajukan pada proses check in ini adalah:

  1. Bagaimana perasaan teman-teman sepanjang mengerjakan project passion?
  2. Emoji yang mewakili perasaan teman-teman di zona 4E ini.
  3. Ada uneg-uneg atau rasa yang ingin ditumpahkan seputar perjalanan di sini. It's oke if you are not feeling oke.
Check in kali ini sebagian besar teman-teman mengatakan bahwa mereka merasa lelah, aktivitas di sepanjang perkuliahan sangat padat, dan project passion cukup menyita waktu. Aktivitas diskusi di co house yang sangat intens juga membuat teman-teman harus beradaptasi dengan kesibukan aktivitas harian.

Pertanyaan untuk ice breaker:
  1. Sejak menjadi warga hexagon city, kegiatan rutin apa yang baru darimu?
  2. Coba sebutkan tetangga yang paling berkesan di co housingmu, kenapa?
  3. Hal apa yang paling menantang yang kamu temukan di project passion ini?
  4. Siapakah tetangga favoritmu di Selasar Aksara ini?
  5. Habit apa yang kamu sukai saat ini?
Kegiatan rutin baru bagi warga Selasar Aksara, sebagian besar menjawab diskusi di whatsapp group. Tetapi memang saya akui ini adalah aktivitas rutin baru di co house semenjak kami mulai menentukan project passion. Tantangan yang paling banyak diisi oleh teman-teman adalah terkait modul. Memang ini menantang sekali ya, sayapun demikian. Melihat modul menulis saja belum pernah, sekarang kami malah membuat modul. Tetapi Insya Allah ketika itu dikerjakan bersama-sama maka optimis bisa selesai dengan baik. 

Memilih tetangga berkesan dan tetangga favorit ini cukup bikin deg-degan ya, tetapi cukup seru, Karena kami jadi memahami, mengapa seseorang itu menjadi berkesan dan difavoritkan oleh orang lain. Mengenai habit baru yang disukai, sebagian besar menjawab menulis. Meskipun bentuk tulisannya berbeda-beda. 

Saya sendiri memilih habit baru yang saya sukai adalah membuat to do list  yang saya sampaikan kepada teman-teman co house setiap pagi. Semacam pengingat juga untuk saya dan teman-teman, apa saja yang harus kami kerjakan hari itu.


ROADMAP PERSONAL 4E

Jurnal Zona E yang harus dilakukan pertama kali adalah menyusun roadmap personal 4E. Roadmap ini berisi aktivitas yang harus dilakukan sebagai hexagonia. Saya membagi aktivitas menjadi dua, yaitu sebagai co house leader dan sebagai hexagonia. Selanjutnya memberikan label 4E untuk aktivitas-aktivitas tersebut. Kemudian memberikan bintang untuk aktivitas yang menjadi prioritas. Tahap terakhir adalah memilih 3-5 aktivitas yang kita lakukan untuk tim.


BRAINSTORMING 4E

Membuat Roadmap Project Passion tentang 4E menjadi salah satu tugas dalam jurnal kali ini. Kami tidak bisa mengerjakannya sendiri, karena hal ini terkait project passion, sehingga membutuhkan diskusi dengan seluruh warga co house. Kami memulai dengan menanyakan kepada teman-teman di co house tentang aktivitas prioritas mereka untuk tim yang sudah dicantumkan di roadmap personal. Selanjutnya, dari aktivitas-aktivitas tersebut dipilih tugas aktivitas yang akan diprioritaskan ke depan untuk milestone project. Ternyata, hanya ada empat aktivitas yang dituliskan oleh teman-teman. Sehingga sebagian besar memiliki aktivitas prioritas yang sama untuk tim. Kemudian tiga aktivitas yang dipilih dimasukkan ke dalam brainstorming 4E.

Brainstorming to Nation, memilih 3 aktivitas prioritas:

1. Diskusi rutin project passion dan materi perkuliahan. ⭐⭐

2. Editing modul dan persiapan presentasi. ⭐⭐⭐

3. Perencanaan publikasi, marketing, dan pembukaan pendaftaran kelas. ⭐



HEXA ACTIVITY

Memilih satu aktivitas dari tiga aktivitas yang sudah didiskusikan dengan teman-teman di co house dan dijadikan aktivitas prioritas. Aktivitas yang dipilih adalah yang paling memenuhi 4E. Saya memilih aktivitas duskusi project passion dan materi perkuliahan.




4E TO NATION

Setelah menentukan tiga aktivitas yang akan kami prioritaskan, maka masing-masing anggota tim yaitu warga co house memilih satu aktivitas yang paling sesuai dengan 4E.  Mereka memilih aktivitas yang paling memenuhi kriteria enjoy, easy, excellent, dan earn.

Pembagian twibbon Hexa Activity:

Editing modul dan persiapan presentasi.
1. Ari
2. Nikmah
3. Isti

Diskusi rutin project passion dan materi perkuliahan.
1. Roshinta
2. Nisa
3. Raida

Perencanaan publikasi, marketing, dan pembukaan pendaftaran kelas.
1. Lita
2. Erna
3. Evi




HUDDLE

Pada hari Selasa pekan ini, ibu menyampaikan tentang huddle. Huddle ini adalah proses berkumpul untuk menceritakan perasaan dan mereview apa yang telah dilakukan, serta menyusun strategi baru ke depan. 

Hari Kamis adalah jadwal diskusi co house terkait materi, kali ini kami membahas tentang huddle. Tahapan yang perlu dilalui ada 3, yaitu:

1. Berkumpul
Warga co house berkumpul di whatsapp group sesuai jadwal diskusi yang ditetapkan sebelumnya.

2. Menceritakan perasaan terkait zona yang sudah dijalani selama perkuliahan, mulai dari zona passion, zona karakter, zona habit dan zona 4E.
Tahapan ini berlangsung cukup panjang. Teman-teman saling bercerita tentang bagaimana mereka berjuang untuk tetap bertahan di perkuliahan bunda produktif. Membagi waktu dan prioritas dengan keluarga disamping harus menyelesaikan tugas perkuliahan maupun project passion. Berada dalam kondisi tertekan ketika banyak deadline menumpuk menjadi satu, tidak hanya di bunda produktif tetapi juga tugas-tugas lainnya. Kondisi fisik yang kurang bersahabat juga menjadi tantangan tersendiri. 
Dari empat zona yang telah dijalani, hampir semuanya merasa paling berat di zona habit. Saya sendiri merasakan proses yang melelahkan, diskusi berkali-kali, perbedaan pemahaman, dan banyaknya hal yang harus diputuskan melalui kesepakatan. Tentunya ini akan menghabiskan energi lebih banyak jika dibandingkan memutuskan atau langsung mengerjakan sendiri.

3. Menyusun ulang strategi
Pada tahap ini ada 5 pertanyaan yang diajukan.

Apa yang sudah sukses?
Sukses menyelesaikan milestone 1 (Modul dan persiapan kelas)

Kenapa kemarin bisa sukses?
Komitmen teman2 ch untuk berkontribusi dan menjalankan tugas sesuai perannya

Berikutnya kita ingin sukses apa lagi?
Sukses melaksanakan project Kelas Menulis 

Apa yang perlu kita perbaiki?
- Manajemen waktu terkait project dan perkuliahan
- Komunikasi dengan jajaran walikota dan city leader terkait aktivitas dan fasilitas kota





#BundaProduktif2
#Hexagoncity
#Zona4E

Comments

Popular posts from this blog

Menyanyi Laguku Sendiri (Think Creative Day 8)

Hampir sebulanan ini Hasna bunda masukkan ke PAUD dekat rumah. Berangkat pukul 07.30 WIB dan pulang sekitar pukul 10.00 WIB. Bunda merasa kasihan, karena ketika kakak sekolah TK, adik Hasna bermain sendiri. Bunda sedang tidak bisa membersamai, apalagi sebentar lagi ada adik bayi. Kemungkinan besar fokus bunda adalah mengurus adik bayi. Untungnya Hasna sangat excited di PAUD, meskipun sederhana tetapi bunda tahu di sana memang hanya bermain tanpa dipaksa belajar. Bahkan kadang jalan-jalan atau beraktivitas di kebun sebelah sekolah.  Hasna memang suka menyanyi, kemarin ibu gurunya mengirimi bunda video ketika Hasna menyanyi sambil menunggu dijemput mbah uti. Di lagu tersebut, Hasna mengarang sendiri syairnya. Tentang mamanya yang belum jemput. Dan bagaimana ia di sekolah. Kata gurunya, di kelaspun dia suka menyanyi sendiri. Berarti dia merasa nyaman di PAUD dan tidak merasa terbebani. Setiap pulang juga selalu cerita. Misalnya saja beberapa hari lalu, anak-anak lomba makan k

Pohon Literasi #Day 10

Bismillaahirrohmaanirrohiiim... Tantangan hari ke 10, Raissa masih kurang enak badan. Padahal, hari itu bunda ada pertemuan pengurus Komunitas Ibu Profesional Sumut. Paginya kami sempatkan pergi ke dokter untuk memeriksakan kakak. Setelahnya ayah mengantar bunda dan adik ke tempat pertemuan. Kakak sebenarnya marah karena ingin ikut, akhirnya dibujuk ayah istirahat di rumah. Sepulang ngantar bunda nanti mampir beli kaos dan buku Afra. Bunda dan ayah berbagi tugas untuk menjaga anak-anak. Karena kemungkinan itu pertemuan pengurus KIP Sumut yg terakhir bunda ikuti. Soalnya bulan ini kami sudah akan pindah dari Sumut. Sekalian bunda pamitan dengan teman-teman pengurus yang lain.  Selama menemani bunda, Hasna bersikap baik dengan bermain sendiri. Mewarnai, membaca, dan memainkan amunisi yang sudah dibawanya dari rumah. Sempat pula berkenalan dengan anak-anak teman bunda. Sesampainya di rumah, ternyata kakak mendapat beberapa buku Afra. Salah satunya Amazing shodaqoh. Kam

Refleksi Pemilihan Walikota di Hexagon City

 Hexagon city pada pekan-pekan ini sedang berproses membangun struktur organisasi kota. Kali ini proses pemilihan walikota berlangsung. Mulai dari Pengajuan kandidat hingga hari pemilihan dan hasil pemungutan suara. Seperti halnya pemilu di tempat lain berlangsung, di hexagon city proses yang dilalui juga sangat teratur dan khidmad. Meskipun seluruh warga adalah perempuan, seluruh kandidat dan tim sukses juga adalah para perempuan, hal ini tidak mengurangi esensi pemilu itu sendiri. PENGAJUAN KANDIDAT CALON WALIKOTA Setiap cluster di hexagon city diberikan kuota sebanyak 3 calon kandidat. Gugus Impian adalah cluster tempat saya berada. Ada tiga orang calon kandidat yang pada awalnya mengajukan diri. Selain 3 kandidat sebagai perwakilan cluster, hexagonia yang lain juga diperkenankan mencalonkan diri sebagai kandidat independen.  Para calon kandidat walikota diharuskan mendaftarkan diri pada form yang disediakan oleh tim formula dengan batas waktu. Namun, terjadi beberapa hal selama pro