Pada hari Minggu, 26 Februari 2023 saya mengikuti kegiatan Rapat Kerja bersama para srikandian Ibu Profesional Bekasi. Setelah sebelumnya didahului dengan acara serah terima amanah dan dilanjut dengan rapat kerja melalui zoom secara daring. Pada sesi daring sudah ada pembahasan program kerja dari masing-masing komponen, mulai duari Kampung Komunitas, Sejuta Cinta, Himpunan Mahasiswa, Sister Regional, KIPMA dan Lumbung Ilmu. Kali ini sesi luring digunakan sebagai media diskusi untuk membuat sinergi kegiatan antar komponen. Sekitar dua pekan sebelumnya, saya dihubungi oleh panitia dari Sisreg atau sister regional dan diminta hadir sebagai host atau MC. Kegiatannya semi formal dengan lebih banyak interaksi diskusi dan improvisasi kegiatan secara umum. Sesi pembukaan dilanjutkan dengan sambutan dan prakata dari sekretaris regional yang membahas tentang alur administasi ke sekreg dari masing-masing komponen. Setiap komponen harus mengisi form jika ingin mengadakan kegiatan, baik kegiatan b
Tak terasa perkuliahan bunda produktif batch #2 pekan ini telah memasuki Zona News time atau disingkat Zona N. Sebentar lagi perjalanan perkuliahan di Hexagon city akan berakhir. Namun, tak berarti kami para mahasiswi keluar dari Hexagon city. Selesai perkuliahan, hexagonia akan memasuki Ibukota, dan tetap menjadi warga Hexagon city.
Materi kali ini adalah tentang Brainstorming, False Celebration dan rencana selebrasi di Hexagon city sebagai tanda selesainya perkuliahan di batch ini. Ibu Septi menyampaikan, perlunya para warga cohouse berkumpul dan menilik kembali tentang project passion yang telah dikerjakan.
Seandainya project passion ini dilanjutkan, apa saja yang perlu di Stop, Start, dan Continue.
Stop
Proses apa saja yang selama ini tidak bekerja untuk project passion kita. Apa saja yang harus di "stop" dan tidak dikerjakan lagi jika project passion akan berlanjut.
Start
Apa hal baru yang bisa kita usulkan untuk meningkatkan kinerja kita apabila project passion akan dilanjutkan.
Continue
Apa saja yang sudah bekerja baik di project passion kita, dan akan kita lanjutkan. Proses atau hal-hal apa saja yang akan kita explore ke depannya.
Stop, Start, Continue Selasar Aksara
Warga cohouse Selasar Aksara, berkumpul di whatsapp group, kemudian masing-masing memberikan pendapatnya terkait project passion. Jika project passion akan dilanjutkan, apa saja yang harus stop, start, maupun continue.
 |
| Stop, Start, Continue CH Selasar Aksara |
STOP
1. Nikmah
Acara pembukaan dan penutupan kurang efektif, ke depan jika pun diadakan lagi bisa dimerger di setiap genre (misalnya : hanya ada 2 kelas, fiksi dan non-fiksi, included pembukaan dan penutupan.
2. Nisa
Iklan atau informasi tentang projek passion di hexalink tidak terlalu efektif. Ke depan mungkin fp bunda produktif bisa dipakai untuk info pelatihan/projek passion.
3. Roshinta Dewi
Publikasi dan promosi melalui media sosial Hexagon City kurang efektif, dan proses pengajuannya membutuhkan waktu, sehingga waktu tayang mepet, padahal hanya sedikit hexagonia yang menyimak info.
4. Evi
PIC publikasi platform dan tim harus jelas, supaya tidak terjadi informasi berantai dan ada publikasi yang tidak naik.
5. Erna
Kelas Refleksi tidak perlu ada karena sudah diwakili kelas pembukaan sebelumnya untuk berbagi dan publikasi.
6. Lita
Pencairan dana dari hexamarket cukup lama, ada baiknya prosedur ini dievaluasi dan dicari cara yang lebih praktis.
7. Raida: Kalau ditanya proses apa yang selama ini tidak bekerja untuk PP CH, rasanya semua bekerja sesuai ranahnya. Dan terbukti 4 kegiatan yang kami lakukan di CH terlaksana semua, meski mungkin belum sempurna. Tapi,, kalau ditanya apa yang haris di STOP dan tidak dikerjakan lagi jika PP berlanjut, kalau aku pribadi sih menitikberatkan pada 2 poin: (1) Menunda-nunda mengerjakan tugas; (2) Mengeluhkan proses yang tidak berjalan lancar.
8. Istikharoh
Kurang maksimal dan efektif WAG *kelas Menulis SAU*(gabungan kelas Fiksi & nonFiksi SAU), kedepannya langsung dipisah saja WAG fiksi dan non fiksi nya (link WAG fiksi dan non fiksi bisa langsung dicantumkan saat mengisi pendaftaran atau saat konfirmasi pembayaran) sehingga tidak perlu ada grup penggabungan kedua kelas karena penutupan kelas sudah dilakukan di masing-masing jenis kelas.
9. Ari Fatimah
Menunggu semua hadir saat jam diskusi.
START
1. Nikmah
Melanjutkan membuat buku dari modul atau karya bersama dari anggota cohousing.
2. Nisa
Melanjutkan berbagi ilmu yang sudah didapat selama projek passion.
3. Roshinta Dewi
Modul menulis fiksi dan non fiksi bisa dikembangkan untuk dijual dalam bentuk ebook di hexamarket.
4. Evi
Membuat karya bersama yang bisa meningkatkan produktivitas
5. Erna
Menjual produk PP di HCF lebih banyak peminatnya dibanding Hexalink.
6. Lita
Memulai untuk memodifikasi materi terkait PP yang dianggap applicable.
7. Raida: Untuk hal baru yang bisa diusulkan jika PP di CH berlanjut, kami sudah ada ide agar kedepannya hexagonia di CH Selasar Aksara bisa nulis bareng dan menerbitkan buku. Semoga kedepannya bisa terealisasi. Aamiin..
8. Istikharoh
Memaksimalkan modul lagi (swasunting lebih lagi) jika perlu ada editor juga...
9. Ari Fatimah
Promosi yang lebih massif.
CONTINUE
1. Nikmah
Kalau bisa, grup cohousing tetap ada. Tujuannya untuk kontinuitas PP yang sudah dijalankan. Jika pun harus dibubarkan, tetap ada tindak lanjut ke depan sepanjang passion masih dikerjakan di luar kelas.
2. Nisa
Tetap harus ada komunikasi meski masa kuliah telah selesai.
3. Roshinta Dewi
Setelah bergabung ke ibukota, alangkah baiknya komunikasi warga CH tetap berjalan, misalnya dengan membuat group messenger. Sehingga nantinya bisa ada project baru atau kerjasama dengan hexagonia lain di luar CH.
4. Evi
Komunikasi bukan hanya sebatas pelaksanaan PP.
5. Erna
Mengadakan Gladi Resik di Streamyard dan FBG dummy supaya lebih luwes ketika menggunakan Streamyard sewa. Waktunya juga jadi lebih efektif mengingat persiapan di Streamyard sewa hanya 15 menit.
6. Lita
Lanjutkan sharing ilmu, event atau project terkait PP.
7. Raida: Lalu untuk hal yang sudah bekerja dengan baik dan perlu dilanjutkan bahkan di eksplore lebih jauh lagi adalah: To Do List, Rapat Rutin CH, Komunikasi Produktif, Teamwork, Check In, Ice Breaker, dan Huddle.
8. Istikharoh
Modul perlu dilanjutkan, tetapi dieksplor kembali swasunting dan kontennya untuk perbaikan lebih sempurna sekiranya ingin dibukukan
9. Ari Fatimah
Fokus terhadap target.
Stop, Start, Continue CH Leader
Sebagai cohouse leader, saya juga diharuskan membuat template Start, Stop, Continue sebagai evaluasi pelaksanaan project passion cohouse dari kacamata leader.
 |
| Stop, Start, Continue CH Leader Roshinta |
Stop
- Menunggu kuota minimum kehadiran terpenuhi (3 orang), baru diskusi dimulai. Jika memang tidak hadir pada waktu yang disepakati, harus menerima keputusan.
- Menunggu semua anggota berpendapat, baru mengambil keputusan. Karena sangat memakan waktu, terutama jika jam online terbatas, padahal keputusan cepat selalu diperlukan.
- Menggantungkan publikasi hanya pada media sosial hexagon, selain proses pengajuan lama, hasilnya kurang efektif.
- Whatsapp group gabungan kelas fiksi dan non fiksi tidak perlu ada.
Start
- Melakukan proses editing silang untuk modul fiksi dan fiksi agar bisa dikembangkan dan dijual dalam bentuk ebook maupun modul cetak.
- Memperjelas jobdesk untuk setiap bagian dengan narasi detail, sehingga cohouse leader tidak perlu terus mengingatkan dan harus membackup pekerjaan yang tidak terlaksana, khususnya yang mendadak dan waktunya mepet.
- Membuat action plan yang terdapat informasi detail jenis kegiatan, aktivitas, waktu, target deadline, dan PIC yang bertugas.
Continue
- Diskusi rutin sepekan 2 kali hari Senin untuk membahas project passion dan hari Kamis untuk membahas perkuliahan, atau fleksibel sesuai kebutuhan pembahasan, melalui whatsapp group dan google meet.
- Menyapa dan berkomunikasi di whatsapp group setiap hari untuk sekedar ngobrol, sharing tentang kepenulisan, maupun membahas project.
- To do list sebagai sarana mengingatkan target dan pekerjaan apa yang harus dilakukan dalam kurun waktu pendek sekitar 1 hari sampai 1 minggu ke depan.
- Check in, ice breaker dan huddle yang lebih personal untuk saling memahami kondisi dan perasaan anggota cohouse.
False Celebration
Selain melakukan brainstorming, kami juga melakukan false celebration. Merayakan kesalahan, memperolah hikmah dari kesalahan dan memperbaiki agar kesalahan tersebut tidak terulang lagi. Jika beberapa waktu lalu, kami melakukan false celebration untuk project passion, maka kali ini false celebration dilakukan untuk kesalahan pribadi.
 |
| False Celebration Roshinta |
1. Apa kesalahan yang pernah saya lakukan selama di Hexagon city?
Kesalahan yang pernah saya lakukan di Hexagon city:
- Sebagai CH leader saya kurang peka dengan kondisi dan tantangan yang dihadapi warga di luar HC, dan tetap memberi tugas-tugas.
- Sebagai hexagonia saya jarang menyimak Walikota menyapa maupun update media sosial Hexagon city.
2. Belajar apa saya dari kesalahan tersebut?
Saya pelajari dari kesalahan tersebut:
- Perlunya pendekatan personal kepada warga untuk mengetahui tantangan pribadi dan membantu merumuskan solusi untuk kebaikan bersama.
- Perlu lebih mendukung Hexagon city dalam bentuk kepedulisn mengikuti program-program kota maupun mensupport media sosial HC.
3. Sekarang saya jadi tahu apa saja yang harus saya lakukan agar tidak terjadi kesalahan yang sama.
Beberapa hal yang harus dilakukan untuk menghindari kesalahan yang sama:
- Memberikan waktu lebih untuk mengenal dan mensupport warga secara personal, membantu backup jika ada tugas yang tidak bisa dikerjakan, memberi allowance sesuai kemampuan masing-masing.
- Membuat daftar update medsos Hexagon city untuk setiap orang.
- Mengajukan diri sebagai host di program-program kota sebagai salah satu bentuk dukungan.
4. Tepuk tangan dan apresiasi.
Tepuk tangan dan apresiasi👏👌👍
Selebrasi Hexagonia
Pada jurnal pekan 1 Zona N ini, ada juga template selebrasi hexagonia yang harus diisi usulan untuk peyelenggaraan selebrasi di cluster yang nantinya akan menjadi bagian dari selebrasi kota. Saya membaginya menjadi 2, yaitu usulan atau ide untuk selebrasi di Hexagon city dan ide untuk selebrasi cluster. Setiap cluster akan memperolah durasi waktu selebrasi dalam acara selebrasi kota.
 |
| Usulan ide selebrasi Roshinta |
Ide Selebrasi Kota
- Selebrasi online dengan 2 orang host interaktif yang memandu acara.
- Film pendek cerita hexagonia dan aktivitas di hexagon citySelebrasi 3 cluster.
- Ice breaking online seperti tebak gambar, kahoot, qiziz, dll.
- Pengumuman penghargaan, seperti CH terajin, peserta teraktif, leader teladan (CH leader, cluster leader, City leader).
- Laporan kegiatan secara umum dari prigram kota seperti medsos, hexamarket, hexalink, dll
Selebrasi Cluster
- Pengenalan cluster secara sepintas seperti profil para leader dan cohouse yang ada.
- Video aliran rasa cohouse, suka duka pengerjaan project passion, hasil dan pencapaian.
- Katalog bergerak yang menceritakan project passion yang ada di cluster.
#BundaProduktif#2
#Hexagoncity
#ZonaN
Comments
Post a Comment