Pada hari Minggu, 26 Februari 2023 saya mengikuti kegiatan Rapat Kerja bersama para srikandian Ibu Profesional Bekasi. Setelah sebelumnya didahului dengan acara serah terima amanah dan dilanjut dengan rapat kerja melalui zoom secara daring. Pada sesi daring sudah ada pembahasan program kerja dari masing-masing komponen, mulai duari Kampung Komunitas, Sejuta Cinta, Himpunan Mahasiswa, Sister Regional, KIPMA dan Lumbung Ilmu. Kali ini sesi luring digunakan sebagai media diskusi untuk membuat sinergi kegiatan antar komponen. Sekitar dua pekan sebelumnya, saya dihubungi oleh panitia dari Sisreg atau sister regional dan diminta hadir sebagai host atau MC. Kegiatannya semi formal dengan lebih banyak interaksi diskusi dan improvisasi kegiatan secara umum. Sesi pembukaan dilanjutkan dengan sambutan dan prakata dari sekretaris regional yang membahas tentang alur administasi ke sekreg dari masing-masing komponen. Setiap komponen harus mengisi form jika ingin mengadakan kegiatan, baik kegiat...
Januari 2022 menjadi awal aktifnya kembali perkuliahan Bunda Produktif di Hexagon city setelah sebelumnya diliburkan terkait pekan Konferensi Ibu Pembaharu dan libur akhir tahun. Pekan ini materi baru kembali menyapa, bertajuk Zona Agility.
Agility sendiri berarti lincah, diharapkan pada zona ini mahasiswa bergerak semakin lincah dalam mensukseskan project passion. Tidak hanya PP masing-masing cohouse, tetapi juga mulai masuk ke ranah cluster.
Pada zona agility yang berlangsung selama 2 pekan ini, para warga diharapkan untuk rutin melakukan pertemuan cluster. Jika sebelumnya masing-masing cohouse hanya fokus dengan project passionnya sendiri, kali ini harus mulai tengok kanan kiri untuk melihat PP cohousing tetangga dalam satu cluster. Bergandengan tangan sebagai bagian dari tim sukses demi tercapainya tujuan dan terselenggaranya seluruh project passion cohouse dalam satu cluster.
CHECK IN DAN ICE BREAKER
Jurnal zona agility kali ini, dimulai dengan check in dan ice breaker untuk warga cohouse, maupun check in dan ice breaker untuk leader cohouse dalam satu cluster.
Check in dan Ice Breaker Cohouse Selasar Aksara
Seperti pada zona-zona sebelumnya, kami melakukan check in dengan mengisi google form sebagai sarana yang lebih mudah. Mengingat hingga saat ini cukup sulit untuk mengumpulkan seluruh warga cohouse Selasar Aksara untuk berkumpul di satu waktu dan chat membicarakan perasaan masing-masing dan lsikan.
 |
| Hasil check in dan ice breaker Selasar Aksara |
 |
| Hasil check in dan ice breaker cohouse Selasar Aksara |
Check in dan ice breaker leader cluster Gugus impian.
Secara umum, teman-teman leader merasa perlu menumbuhkan kembali semangat warga cohouse setelah vakum beberapa waktu karena libur perkuliahan. Beberapa warga juga kembali perlu beradaptasi untuk membagi waktu antara PP dan kesibukan lainnya. Meski beberapa project passion cohouse terpaksa dimundurkan waktunya sesuai dengan kesanggupan warga, tetapi semua optimis PP dapat terselenggara dengan baik.
PERSONAL AGILITY
Personal Agility menjadi catatan untuk meningkatkan pola pikir agile. Hormat kepada semua orang tanpa membedakannya. Dapat memberikan penilaian tinggi kepada customer, melakukan kolaborasi dengan yang lain, dan menjadikan setiap momen adalah tempat untuk belajar. Hal ini menjadi bekal untuk lebih berkontribusi di ranah yang lebih luas dalam hal ini cluster Gugus Impian.
Template Personal Agility terdiri dari:
A. Karakter saya
- Disiplin diri
- Kerja keras
- Sabar
- Mau belajar
B. Peran di Cohouse
- Cohouse Leader
- Pemateri kelas menulis fiksi
C. Shining 4E project passion cohouse
- Mengawal PP agar sesuai milestone
- Menyusun modul fiksi
- Menjadi pembicara di kelas fiksi
- Memandu acara live sebagai host
D. Keahlian/ kekuatan/ hal istimewa yang bisa saya berikan untuk cluster
- Waktu, pikiran serta energi sebagai CH Leader
- Mengisi materi untuk menggali ide tulisan, karakter dan penokohan, serta dialog
COHOUSE AGILITY SELASAR AKSARA
Cohouse agility Selasar Aksara terdiri dari master mind dan False selebration. Master mind mewakili evaluasi terkait kesuksesan PP Cohouse, apa yang sudah sukses, apa kunci seksesnya dan ke depannya ingin sukses apalagi.
False selebration merupakan salah satu kebiasaan yang saya dapatkan di perkuliahan Institut Ibu Profesional. Tidak hanya kemenangan yang harus dirayakan, tetapi kesalahan juga perlu untuk dirayakan. Penting bagi kita untuk mengakui kesalahan, untuk kemudian melihat apa yang kita pelajari dari kesalahan tersebut, selanjutnya menentukan perubahan apa yang ingin dilakukan agar lebih baik ke depannya.
CLUSTER ANALYSIS GUGUS IMPIAN
Cluster Gugus Impian terdiri dari 6 cohousing dengan passion yang sama maupun passion gabungan dalam satu cohouse. Langkah yang kami lakukan di cluster yaitu mengadakan pertemuan live melalui google meet untuk cluster leader dan CH Leader. Pada pertemuan tersebut, kami melakukan check in dan ice breaker, kemudian menentukan kriteria kesuksesan cluster.
Kriteria Kesuksesan Cluster Gugus Impian terdiri dari:
1. Pelaksanaan project passion sesuai dengan milestone yang telah ditentukan.
2. Pada bulan Februari 2022 progress project passion mencapai 80%.
Selanjutnya kami mengadakan pertemuan seluruh warga cluster untuk memaparkan evaluasi project passion masing-masing cohouse. Kemudian menentukan posisi kuadran cohouse berdasarkan kriteria yang telah disepakati.
 |
| Cluster Analysis Gugus Impian |
*1️⃣ Selasar Aksara*
Project Passion : Selasar Aksara Unboxing
(Kelas Menulis Profit dan Non Profit)
*Evaluasi timeline*
- Kelas non profit, yang pertama sudah terlaksana di Bulan Desember.
- Kelas profit yaitu menulis fiksi saat sedang berlangsung.
- Kelas profit non fiksi akan dilaksanakan di bulan Februari.
- Kelas non profit penutup di bulan Maret.
- Alkhamdulillah semua agenda PP sampai saat ini dapat terlaksana sesuai rencana.
*Milestone yang ditetapkan*
Milestone persiapan dan pelaksanaan kelas
*Evaluasi milestone*
- Milestone 1 terkait penyusunan modul dan persiapan penyelenggaraan kelas telah terlaksana.
- Milestone 2 baru terlaksana sebagian, yaitu penyelenggaraan kelas launching dan kelas fiksi 3 pertemuan.
*Cohouse Agility*
Terdiri dari master mind dan false celebration cohouse sampai dengan pekan ini.
*Evaluasi Milestone Selasar Aksara*
Bobot milestone 1 dan milestone 2 masing-masing 50%. Saat ini progress PP mencapai 75%. Insya Allah bulan Februari akan mencapai 95% sesuai timeline pelaksanaan.
2️⃣ CH SALVIA
*Menggelontorkan passion project dalam 3 kegiatan utama yaitu:*
1. Podcast kesehatan dengan tema umum yang sudah memasuki produksi ke 3 tapi belum on air
2. E-book kesehatan punggung yang telah memasuki tahap editing
3. Kelas online kesehatan punggung yang diagendakan ulang pelaksanaannya
*Kondisi CH*
Secara umum seluruh proyek dimundurkan launching-nya dari jadwal karena semangat yang sempat turun lantaran awalnya berniat memulai proyek di bulan Desember namun banyak libur.
Contohnya kelas yang sedianya akan dilaksanakan tgl sekian, ternyata berbarengan dengan KIP jadi mundurlah. Ternyata di awal tahun ini ada agenda lain secara personal, anak-anak sakit, dan sebagainya, hingga harus diundur bulan depan.
Hikmahnya, dapat memperbarui komitmen bersama-sama. Bismillah semua dijalankan kembali. Untunglah kapal passion project tidak menghantam karang, hanya sempat tertahan beberapa jangkar. Zona agility ini tepat untuk belajar lincah mengelola tantangan.
*Cluster Analysis*
beberapa hal yang kami diskusikan sepytar kriteria kesuksesan cluster adalah:
1. Pentingnya untuk saling berkabar.
Jika melihat WAG Cluster sehari-hari sepi. Mungkin bisa diisi dengan agenda Kabar dari Cluster, atau perkenalan setiap member bergantian, dll
2. Saling support program antar CH.
Sejauh ini masih jalan sendiri-sendiri. Jika memungkinkan, ada undangan antar CH untuk setiap proyek yang berbentuk kegiatan
*Persentase Milestone:*
Proyek SALVIA januari ini sudah lebih dari 50%, februari dicanangkan 75%, maret selesai
3️⃣*CH Bi-o Livability*
CH ini terdiri dari 3 passion yaitu berkebun/sustainableliving, kecantikan dan berbenah.
Project Passionnya adalah Rumah Bi-o Livability 🏡
*Goals PP*
Edukasi sustainableliving yang fokus pada tatanan, terapan dan tampilan. Maka dari itu kami membagi kegiatan kami menjadi 3 yaitu:
- penyusunan materi untuk ebook/modul yang akan dibagikan (50% done)
- membuka beberapa kelas praktek dan komersialisasi hasil pp berupa benih tanaman yang sudah dilaksanakan dalam program softlaunching (30% done)
- melaksanakan grandlaunching di w3-w4 januari dengan konsep yang masih di bahas (20% on progress)
4️⃣ CH GAMA
CH GAMA adalah CH yang terdiri dari para hexagonia yang memiliki passion dibidang Manajemen emosi dan psikologi
Beirkut ini kabar yang bisa kami sampaikan dari CH GAMA :
1. Progress PP sudah berlangsung 90% persiapan, Pekan depan tgl 17 Jan *Kelas Pendampingan Cerdas Kelola Emosi dan Konseling GAMA* akan dimulai, berdurasi 10 hari sampai tanggal 26 Jan 22. Kelas ini akan dilaksanakan via WAG dan Live zoom untuk pemaparan materi dan praktek self healingnya. Akan ada sesi *Konseling GAMA* bagi teman2 yang mau curhat dan berproses bersama untuk mencari solusi, ada *challenge* untuk melatih habit baik juga, kemudian kami juga akan memberikan *Handbook* GRATIS buat para peserta yang ikut kelas pendampingan ini.
2. Target bulan Januari PP 100% selesai dan bulan lainnya akan dilanjutkan dengan sharing session via live IG/Podcast
*Milestone PP*
sudah sesuai target yang telah ditentukan walau memang tak musah, tapi bersyukur teman-teman di CH bisa saling support demi keberhasilan PP ini.
Oh iya, ada sedikit kendala juga saat publikasi PP kemarin dengan tim RnD , info dari Rnd kegiatan pelatihan yang bersifat non profit boleh untuk umum, namun berubah ternyata prioritas di hexagon city dlu karena khawatir full kapasitas, sedangkan zoom hanya bisa menampung 100 orang peserta, jadi belum bisa posting di medsos masing-masing member.
Jadi, solusinya adalah h-3 baru di share ke umum jika quota belum terpenuhi.
*5️⃣ Mellifera*
Terdiri dari 3 passion yg berbeda, yaitu kepenulisan, bahasa dan video kami mengangkat judul PP sebagai berikut :
*WAHANA LITERASI KELUARGA*
*Goal Setting PP*
Jadi nanti akan menerbitkan 3 buah karya yaitu :
1. 3 Ebook dua bahasa cerita anak untuk rentang usia 6-12 tahun yang memiliki audio dalam bahasa indonesia dan inggris.
2. Artikel untuk orang tua yang sesuai dengan tema dalam ebook.
3. Video pengenalan kosakata dalam 3 bahasa, indonesia, inggris dan mandarin.
Saat ini walau sedikit lambat, tetapi pengerjaan PP masih sesuai dengan milestone.
Untuk tantangannya:
cukup ribet saat menentukan PP yang akan dibuat, yaitu di milestone 1. Saat menentukan tema dan jenis PP nya.
walau sempat bolak balik pertemuan dan koordinasi akhirnya didapat hasil keputusan yang dianggap bisa menampung semua passion di CH.
Kunci kesuksesan tentu saja teman-teman yang selalu komunikatif dan memiliki kelapangan dada.
6️⃣ CH Time Traveller
CH Time Traveller merupakan gabungan dari tiga passion yaitu tentang manajemen diri, manajemen emosi, dan manajemen waktu.
Dengan masing-masing latar belakang dan satu ketertarikan mengenai manajemen waktu, akhirnya bersama dalam satu CH.
Tentu, perjalanan yang tak mudah.
Maka dari itu, selalu berusaha untuk berbagi cerita, tips dan kisah dari apa yang dilalui seputar manajeman waktu.
*project passion yang diusung adalah*
1. Membuat ebook tentang kombinasi manajemen diri, manajemen waktu, dan manajemen emosi.
2. Mengadakan sharring live tentang isi ebook
*Kemajuan PP CH*
Dapat dikatakan progress kami sekitar 40% membuat ebook karena masih tahap mengumpulkan artikel. Beragam tantangan yang berbeda dari tiap anggota tentu sangat mempengaruhi, tetapi tidak membuat semangat kami menurun.
Alhamdulillah kami bangun komunikasi kembali dan mencari solusi lain agar PP kami tetap bisa berjalan sesuai milestone. InsyaAllah mudah-mudahan dengan solusi ini kami bisa bergerak maju sehingga akhir Februari kami rencanakan (mudah-mudahan bisa lebih cepat) bisa dipublish ebooknya. Sembari menunggu ebook publish kami berencana akan sharing live seputar isi ebook kami sebagai tahap promosi/perkenalan.
CLUSTER AGILITY GUGUS IMPIAN
Zona agility akan berfokus pada kesuksesn cluster. Setiap warga cohouse akan meningkatkan kelincahannya, tidak hanya berfokus untuk mensukseskan PP Cohouse sendiri tetapi juga PP seluruh cohouse yang ada di cluster. Untuk perlu adanya pembentukan tim sukses cluster yang akan diisi oleh seluruh warga cluster sesuai pilihannya.
Tim Sukses Cluster Gugus Impian:
1. Promosi
- copywriting
- Keliling cluster
2. Desain
- Bikin media publikasi seluruh PP
3. Humas
- Komunikasi keluar cluster
4. Support
- Mengecek progress internal PP masing2 cohouse
- Mengidentifikasi jika butuh bantuan atau kolaborasi
 |
| Cluster Agility Gugus Impian |
*Kriteria Kesuksesan Co House*
1. Progress PP sesuai dengan milestone
Evaluasi Selasar Aksara: Progress PP sesuai milestone. Pekan ini sudah menyelesaikan milestone 1 dan sebagian milestone 2.
2. Bulan Februari progress mencapai 80%
Evaluasi Selasar Aksara: Bobot milestone 1 dan milestone 2 masing-masing 50%. Saat ini progress PP mencapai 75%. Insya Allah bulan Februari akan mencapai 95% sesuai timeline pelaksanaan.
▪︎Tim Sukses Cluster Gugus Impian, warga cohouse Selasar Aksara.
1. Promosi
- Nisa
2. Desain
- Ari
- Roshinta
- Istikharoh
3. Humas
- Ernawati
4. Support
- Nikmah
- Evi
- Raida
- lita
Demikian jurnal perkuliahan kelas Bunda Produktif Hexagon City batch #2 untuk Zona Agility.
#BundaProduktif#2
#Hexagoncity
#GugusImpian
#SelasarAksara
Comments
Post a Comment